Авторитетный контроль - Authority control

В библиотечном , орган контроля представляет собой процесс , который организует библиографическую информацию, например , в библиотечных каталогах , используя один, отличное написание названия (заголовка) или числовой идентификатор для каждой темы. Слово « авторитет в авторитетном контроле» происходит от идеи, что имена людей, мест, вещей и понятий авторизованы, т. Е. Установлены в одной конкретной форме. Эти единственным в своем роде заголовки или идентификаторы применяются последовательно в течение каталогов , которые используют соответствующий файл полномочий, и применяются для других методов организации данных , таких как связи и перекрестные ссылки . Каждая контролируемая запись описывается в авторитетной записи с точки зрения ее объема и использования, и эта организация помогает сотрудникам библиотеки поддерживать каталог и делать его удобным для исследователей.

Каталогизаторы присваивают каждой теме - например, автору, теме, серии или корпорации - определенный уникальный идентификатор или термин заголовка, который затем используется последовательно, однозначно и однозначно для всех ссылок на один и тот же предмет, что устраняет вариации из разных написаний, транслитерации и т. Д. псевдонимы или псевдонимы . Уникальный заголовок может направлять пользователей ко всей необходимой информации, включая связанные или совмещенные темы. Авторитетные записи могут быть объединены в базу данных и названы авторитетным файлом , а поддержание и обновление этих файлов, а также «логические связи» с другими файлами в них - это работа библиотекарей и других каталогизаторов информации. Соответственно, авторитетный контроль является примером контролируемого словарного запаса и библиографического контроля .

Хотя теоретически любая информация подлежит авторитетному контролю, такая как личные и корпоративные имена, унифицированные названия , названия серий и темы, библиотечные каталогизаторы обычно сосредотачиваются на именах авторов и названиях произведений. Предметные заголовки из Библиотеки Конгресса выполняют функцию, аналогичную авторитетным записям, хотя обычно они рассматриваются отдельно. Со временем информация меняется, вызывая потребность в реорганизации. Согласно одной точке зрения, авторитетный контроль заключается не в создании безупречной бесшовной системы, а скорее в постоянных усилиях, направленных на то, чтобы идти в ногу с этими изменениями и пытаться внести «структуру и порядок» в задачу помощи пользователям в поиске информации.

Преимущества авторитетного контроля

• Лучшее исследование . Авторитетный контроль помогает исследователям понять конкретный предмет с меньшими затратами усилий. Хорошо спроектированный цифровой каталог / база данных позволяет исследователю запросить несколько слов в записи, чтобы выявить уже установленный термин или фразу, тем самым повышая точность и экономя время.
• Делает поиск более предсказуемым . Его можно использовать вместе с поиском по ключевым словам с использованием «and» или «not» или «or» или других логических операторов в веб-браузере. Это увеличивает шансы того, что при заданном поиске будут возвращены релевантные элементы.
• Согласованность записей .
• Организация и структура информации .
• Оперативность для каталогизаторов . Процесс авторитетного контроля не только очень помогает исследователям, ищущим конкретный предмет для изучения, но также помогает каталогизаторам систематизировать информацию. Каталогизаторы могут использовать авторитетные записи при попытке классифицировать новые элементы, поскольку они могут видеть, какие записи уже были каталогизированы, и поэтому могут избежать ненужной работы.
• Максимально увеличивает ресурсы библиотеки .
• Легче вести каталог . Это позволяет каталогизаторам обнаруживать и исправлять ошибки. В некоторых случаях программное обеспечение поддерживает сотрудников, которым поручено поддерживать каталог, для выполнения текущих задач, таких как автоматическая очистка. Это помогает создателям и пользователям метаданных.
• Меньше ошибок . Это может помочь выявить ошибки, вызванные опечатками или орфографическими ошибками, которые иногда могут накапливаться со временем, что иногда называется дрейфом качества . Например, машины могут улавливать орфографические ошибки, такие как «Учителя начальной школы» и «Тыквенные печи», которые затем могут быть исправлены сотрудниками библиотеки.

Примеры

Разные имена описывают один и тот же предмет

Принцесса Диана описана в одном авторитетном файле как «Виндзор, Диана, принцесса Уэльская», что является официальным заголовком.

Иногда в каталоге встречаются разные имена или варианты написания только для одного человека или предмета. Это изменение может привести к тому, что исследователи упустят актуальную информацию. Авторитетный контроль используется каталогизаторами для объединения материалов, которые логически связаны друг с другом, но представляют себя по-разному. Записи используются для создания единых названий, которые объединяют все версии данного произведения под одним уникальным заголовком, даже если такие версии выпускаются под разными названиями. При авторитетном контроле одно уникальное предпочтительное имя представляет все варианты и будет включать различные варианты, варианты написания и орфографические ошибки, варианты верхнего и нижнего регистра, разные даты и т. Д. Например, в Википедии первая жена Чарльза, принца Уэльского, описана в статье Диана, принцесса Уэльская, а также множеством других дескрипторов, например, принцесса Диана , но и принцесса Диана, и Диана, принцесса Уэльская, описывают одного и того же человека. ; авторитетная запись выберет одно заглавие в качестве предпочтительного для согласованности. В каталоге онлайн-библиотеки различные записи могут выглядеть следующим образом:

1. Диана. (1)
2. Диана, принцесса Уэльская. (1)
3. Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 (13)
4. Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 (1)
5. Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 (2)
6. ДИАНА, ПРИНЦЕССА УЭЛЬСКАЯ, 1961–1997. (1)

Эти термины описывают одного и того же человека. Соответственно, авторитетный контроль сводит эти записи к одной уникальной записи или официально разрешенному заголовку, который иногда называют точкой доступа : Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997.

Как правило, существуют разные заголовки и идентификаторы авторитетных файлов, используемые разными библиотеками в разных странах, что может привести к путанице, но на международном уровне существуют разные подходы, чтобы попытаться уменьшить путаницу. Одной из международных мер по предотвращению такой путаницы является Виртуальный международный авторитетный файл, который представляет собой совместную попытку предоставить единый заголовок для определенного предмета. Это способ стандартизации информации из различных авторитетных файлов по всему миру, таких как Интегрированный авторитетный файл (GND), который поддерживается и совместно используется многими библиотеками в немецкоязычных странах и Библиотекой Конгресса США . Идея состоит в том, чтобы создать единый всемирный виртуальный авторитетный файл. Например, идентификатор принцессы Дианы в GND - 118525123 (предпочтительное имя: Diana <Wales, Prinzessin> ), а в Библиотеке Конгресса США используется термин Diana, Princess of Wales, 1961–1997 ; другие авторитетные файлы имеют другой выбор. Виртуальный международный авторитетный файл для всех этих вариантов - это VIAF ID: 107032638, то есть общее число, представляющее все эти варианты.

Английская Википедия предпочитает термин «Диана, принцесса Уэльская», но в нижней части статьи о ней есть ссылки на различные международные каталогизации для справочных целей.

Одно и то же имя описывает два разных предмета

Иногда под одним именем публиковались два разных автора. Это может произойти, если есть заголовок, который идентичен другому заголовку или коллективному унифицированному заголовку. Это тоже может вызвать недоумение. Разных авторов можно правильно отличить друг от друга, например, добавив к одному из имен инициал от середины; кроме того, к одной записи можно добавить другую информацию, чтобы прояснить предмет, например, год рождения, год смерти, диапазон активных лет, например, 1918–1965, когда человек процветал , или краткий описательный эпитет. Когда каталогизаторы сталкиваются с разными предметами с похожими или идентичными заголовками, они могут устранить неоднозначность, используя авторитетный контроль.

Авторитетные записи и файлы

Обычным способом обеспечения авторитетного контроля в библиографическом каталоге является создание отдельного указателя авторитетных записей, который относится к заголовкам, используемым в основном каталоге, и управляет ими. Этот отдельный индекс часто называют «авторитетным файлом». Он содержит индексируемую запись обо всех решениях, принятых каталогизаторами в данной библиотеке (или, что все чаще встречается в каталогизирующем консорциуме), с которой каталогизаторы консультируются при принятии или пересмотре решений о заголовках. В результате записи содержат документацию об источниках, использованных для определения конкретного предпочтительного заголовка, и могут содержать информацию, обнаруженную при исследовании заголовка, которая может быть полезной.

Хотя авторитетные файлы предоставляют информацию о конкретном предмете, их основная функция заключается не в предоставлении информации, а в ее систематизации. Они содержат достаточно информации, чтобы установить, что данный автор или название уникальны, но это все; не относящаяся к делу, но интересная информация обычно исключается. Хотя практика различается в разных странах, авторитетные записи в англоязычном мире обычно содержат следующую информацию:

• Заголовки показывают предпочтительный заголовок, выбранный в качестве официальной и авторизованной версии. Важно, чтобы заголовок был уникальным; если есть конфликт с идентичным заголовком, то нужно будет выбрать один из двух:

Поскольку заголовки функционируют как точки доступа, важно убедиться, что они различны и не противоречат существующим записям. Например, английский писатель Уильям Коллинз (1824–1889), среди произведений которого «Лунный камень» и «Женщина в белом», более известен как Уилки Коллинз. Каталогизаторы должны решить, под каким именем публика, скорее всего, будет искать, и использовать ли ссылку см. Также для связи альтернативных форм имени человека.

-  Мейсон, М.К., Цель авторитетной работы и файлов, http://www.moyak.com/papers/libraries-bibliographic-control.html

• Перекрестные ссылки - это другие формы имени или заголовка, которые могут появиться в каталоге и включают:

1. см. ссылки - это формы имени или заголовка, которые описывают предмет, но которые были пропущены или исключены в пользу утвержденной формы заголовка
2. см. также ссылки указывают на другие формы имени или титула, которые также разрешены. Эти ссылки также обычно указывают на более ранние или более поздние формы имени или титула.

• Заявление (я) об обосновании - это краткое изложение, сделанное каталогизатором о конкретных источниках информации, используемых для определения как разрешенных, так и устаревших форм. Иногда это означает указание названия и даты публикации источника, местоположения названия или названия в этом источнике и формы, в которой они появляются в этом источнике.

Например, ирландский писатель Брайан О'Нолан , живший с 1911 по 1966 год, писал под многими псевдонимами, такими как Фланн О'Брайен и Майлс на Гопалин. Каталогизаторы Библиотеки Конгресса США выбрали одну форму - «О'Брайен, Фланн, 1911–1966» - в качестве официального заголовка. Пример содержит все три элемента действительной авторитетной записи: первый заголовок O'Brien, Flann, 1911–1966 - это форма имени, которое Библиотека Конгресса выбрала в качестве авторитетного. Теоретически каждая запись в каталоге, представляющая произведение этого автора, должна иметь эту форму имени в качестве заголовка автора. Сразу после заголовка, начинающегося с Na Gopaleen, Myles, 1911–1966 , приведены ссылки на см . Эти формы имени автора появятся в каталоге, но только как транскрипции, а не как заголовки. Если пользователь запрашивает каталог с использованием одной из этих альтернативных форм имени автора, он или она получит ответ: «См. O'Brien, Flann, 1911–1966». Существует дополнительный вариант написания имени гопалин: «Na gCopaleen, Myles, 1911–1966» добавлен дополнительный C, потому что автор также использовал неанглийское ирландское написание своего псевдонима, в котором буква C показывает правильное корневое слово, в то время как предыдущий g указывает на его произношение в контексте. Поэтому, если пользователь библиотеки сталкивается с этим вариантом написания, он или она все равно будут переведены к одному и тому же автору. См. Также ссылки, которые указывают от одного авторизованного заголовка к другому авторизованному заголовку, чрезвычайно редки для авторитетных записей личных имен, хотя они часто появляются в авторитетных записях имен для юридических лиц. Последние четыре записи в этой записи, начинающиеся с His At Swim-Two-Birds ... 1939., составляют оправдание этой конкретной формы имени: оно появилось в этой форме в издании романа автора 1939 года At Swim-Two- Птицы , тогда как другие псевдонимы автора появились в более поздних публикациях.

Записи каталога карточек, подобные этой, раньше были физическими карточками, хранящимися в длинных прямоугольных ящиках библиотеки; сегодня, как правило, эта информация хранится в онлайн-базах данных.

Авторитетный контроль с выбранным заголовком "Кизи, Кен".

Контроль доступа

Выбор единого разрешенного заголовка для представления всех форм имени довольно часто является сложной и сложной задачей, учитывая, что любое конкретное лицо могло на законных основаниях изменить свое имя или использовать множество официальных имен в течение своей жизни, поскольку а также множество псевдонимов, псевдонимов, сценических псевдонимов или других альтернативных имен. Выбор единственного разрешенного заголовка может быть особенно трудным для лиц, чьи различные имена имеют противоречивые политические или социальные коннотации, когда выбор разрешенного заголовка может рассматриваться как одобрение соответствующей политической или социальной идеологии.

Альтернативой использованию авторизованных заголовков является идея управления доступом, когда различные формы имени связаны без подтверждения одной конкретной формы.

Совместная каталогизация

До появления цифровых онлайн-каталогов общего доступа и Интернета создание и поддержание авторитетных файлов библиотеки, как правило, осуществлялось отдельными отделами каталогизации в каждой библиотеке. Естественно, что авторитетные файлы разных библиотек сильно различались. На начальном этапе истории библиотеки было общепризнанным, что до тех пор, пока каталог библиотеки был внутренне непротиворечивым, различия между каталогами в разных библиотеках не имели большого значения.

По мере того, как библиотеки становились более приспособленными к потребностям исследователей и начали больше взаимодействовать с другими библиотеками, стала признана ценность стандартной практики каталогизации. С появлением технологий автоматизированных баз данных каталогизаторы начали создавать совместные консорциумы, такие как OCLC и RLIN в Соединенных Штатах , в которых отделы каталогизации библиотек всего мира вносили свои записи в общую базу данных и брали их из нее. Это развитие вызвало необходимость в национальных стандартах для работы органов власти.

В Соединенных Штатах основная организация по поддержанию стандартов каталогизации в отношении авторитетной работы работает под эгидой Библиотеки Конгресса и известна как Программа сотрудничества органов управления именами или Орган NACO.

Стандарты

Существуют разные стандарты, использующие разные аббревиатуры.

Стандарты авторитетных метаданных :

• Стандарты MARC для авторитетных записей в машиночитаемом формате.
• Схема описания полномочий метаданных (MADS), XML-схема для набора авторитетных элементов, которая может использоваться для предоставления метаданных об агентах (людях, организациях), событиях и терминах (темы, география, жанры и т. Д.).
• Закодированный архивный контекст , XML-схема для авторитетных записей, соответствующая ISAAR .

Стандарты идентификации объектов, контролируемых органом идентификации :

• Системы идентификации правосубъектности (идентификаторы личности) и органы власти:
  • ISAAR (CPF) - Международный стандартный архивный
  архив для корпоративных органов, лиц и семей. Опубликовано Международным советом архивов
• ISNI - международный стандартный идентификатор имени
  • ORCID - Open Researcher and Contributor ID , подмножество ISNI , для уникальной идентификации научных и других академических авторов .
  • DAI - цифровая идентификация автора , еще одно подмножество ISNI .
• GND - Интегрированный авторитетный файл ( Gemeinsame Normdatei ), авторитетный файл для личных имен, юридических лиц и предметных заголовков.
• LCCN - Контрольный номер Библиотеки Конгресса
• NDL - Национальная диетическая библиотека
• VIAF - Virtual International Authority File , совокупность авторитетных файлов, в настоящее время ориентированных на личные и корпоративные имена.
• WorldCat / идентичности

Стандарты для метаданных идентифицированных объектов (примеры): vCard , Dublin Core и т. Д.

Смотрите также

• Системы организации знаний
• Системы классификации библиотек :
  • Десятичная классификация Дьюи
  • Классификация Библиотеки Конгресса
• Онтология (информатика)
• Собственные сервисы
  • ResearcherID
• Регистрирующий орган
• Простая система организации знаний (SKOS)

использованная литература