eNotary - eNotary
ENotary является Нотариус , который заверяет документы в электронном виде . Одним из методов, используемых eNotaries, является использование цифровой подписи и цифровой нотариальной печати для нотариального заверения цифровых документов и подтверждения с помощью цифрового сертификата . Электронное нотариальное заверение, также известное как удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON), представляет собой процесс, при котором нотариус прикрепляет электронную подпись и нотариальную печать с помощью защищенного открытого ключа к электронному документу (например, документу PDF или Word ). После прикрепления к электронному документу, документ становится очевидным для подделки , так что несанкционированные попытки изменить документ будут очевидны для доверяющих сторон. Электронный нотариус будет использовать криптографию и инфраструктуру открытого ключа для создания, управления, распространения, использования, хранения и отзыва цифрового сертификата. E-Notary повысит общую безопасность процесса закрытия за счет улучшенного отслеживания файлов клиентов и аутентификации на основе знаний, что поможет снизить частоту ошибок или мошенничества. Электронный нотариус также должен вести электронный реестр каждого совершенного действия.
В большинстве случаев электронное нотариальное заверение не означает, что нотариус может выполнять электронное нотариальное заверение удаленно, поскольку в большинстве штатов по-прежнему требуется, чтобы участники и нотариус все физически присутствовали во время подписания. Электронное нотариальное заверение также дает значительные преимущества, такие как экономия затрат, превосходная безопасность, подлинность, контрольные журналы и целостность документов, которые недоступны для нотариальных заверений на бумажных носителях.
Юрисдикция
В настоящее время законы, касающиеся электронной нотаризации, различаются в зависимости от юрисдикции и разрешены, по крайней мере, в Аризоне , Калифорнии , Колорадо , Делавэре , Флориде , Джорджии , Индиане , Канзасе , Мичигане , Миннесоте, Нью-Мексико , Северной Каролине , Орегоне , Пенсильвании , Техасе , Юте , Висконсине. , и Вирджиния .
Удаленный eNotary
1 июля 2012 года Вирджиния стала первым штатом, который разрешил подписывающему лицу находиться в удаленном месте и иметь документ, нотариально заверенный электронным нотариусом с использованием аудиовизуальной конференц-технологии ( веб-камера ), путем принятия счетов SB 827 и HB. 2318.
В Вирджинии в случае электронного нотариального заверения «удовлетворительное удостоверение личности» может быть основано на технологии видео- и аудиоконференцсвязи в соответствии со стандартами электронной видео- и аудиосвязи, изложенными в подразделах B 1, B 2 и B 3, который позволяет нотариусу связываться с принципалом и идентифицировать его во время нотариального действия, при условии, что такая идентификация подтверждается (а) личным знанием, (б) предшествующим процессом личного подтверждения личности в соответствии с техническими требованиями Федеральный центр сертификации мостов, или (c) действующий цифровой сертификат, доступ к которому осуществляется с помощью биометрических данных или с помощью совместимой карты проверки личности, которая разработана, выпущена и управляется в соответствии со спецификациями, опубликованными Национальным институтом стандартов и технологий и в Федеральных стандартах обработки информации.
Законность
Национальная ассоциация государственных секретарей (NASS) подтверждает роль государственного секретаря или другого государственного нотариуса в эксплуатацию объект в качестве единственного органа для разработки стандартов , позволяющих электронных нотариальных заверений , которые будут защищать подпись доверия, избежать мошенничества и обеспечить подотчетность перед общественностью в чтобы продвигать безопасную электронную торговлю .