Глобальный день управления информацией - Global Information Governance Day

Глобальный день управления информацией
Дата Третий четверг февраля
Дата 2020 20 февраля  ( 2020-02-20 )
Дата 2021 года 18 февраля  ( 2021-02-18 )
2022 год 17 февраля  ( 2022-02-17 )
2023 год 16 февраля  ( 2023-02-16 )
Частота ежегодный

День глобального управления информацией ( GIGD ) - это день, который приходится на третий четверг февраля. Цель Всемирного дня управления информацией - повысить осведомленность об управлении информацией . Ежегодное празднование было начато Гарт Ландерс, Тамир Сигал и Барклай Т. Блэр в 2012 году.

Управление информацией - это обеспечение желаемого поведения при создании, использовании, архивировании и удалении информации, хранящейся в организации. Gartner Inc., исследовательская и консультационная компания в области информационных технологий, определяет управление информацией как спецификацию прав на принятие решений и структуру подотчетности для поощрения желаемого поведения при оценке, создании, хранении, использовании, архивировании и удалении информации. Он включает процессы, роли, стандарты и показатели, которые обеспечивают эффективное и действенное использование информации, позволяя организации достичь своих целей.

Февраль - месяц управления информацией, его координирует Американская ассоциация управления информацией здравоохранения .

Празднование координируется и продвигается экспертами в области управления информацией.

История

Управление записями занимается хранением и удалением записей. Запись может быть физическим, материальным объектом или цифровой информацией, такой как база данных, данные приложения и электронная почта. Жизненный цикл исторически рассматривается как момент создания в конечном итоге удаление записи. По мере того как в последние десятилетия производство контента резко возросло, а проблемы с нормативными требованиями и соответствием возросли, традиционное управление записями не успевало за ними. Потребовалась более комплексная платформа для управления записями и информацией, охватывающая все фазы жизненного цикла, что привело к появлению управления информацией.

Управление информацией (IG) выходит за рамки хранения и удаления и включает вопросы конфиденциальности, контроля доступа и другие вопросы соответствия. При электронном открытии или электронном открытии информация , хранящаяся в электронном виде, ищется поверенными на предмет соответствующих данных и помещается в режим ожидания по закону . IG включает рассмотрение того, как этот контент хранится и контролируется для электронного обнаружения, а также предоставляет платформу для обоснованного решения и соблюдения. Кроме того, метаданные часто сопровождают данные, хранящиеся в электронном виде, и могут иметь большую ценность для предприятия при правильном хранении и управлении.

Со всеми этими дополнительными соображениями, выходящими за рамки традиционного управления записями, IG стала платформой для организаций, определяющей политики на уровне предприятия в различных юрисдикциях. Затем IG также обеспечивает применение этих политик в различных хранилищах информации, данных и записей.

Управление информацией получило национальное признание в ноябре 2011 года, когда президент Обама распорядился пересмотреть текущие процессы управления записями в правительстве, чтобы более полно охватить текущие потребности.

Управление информацией стало растущей тенденцией и даже стало темой ежегодной Международной конференции ARMA в 2012 году. Хотя менеджеры по документации все больше узнают об IG, многие организации все еще мало осведомлены. Глобальный день управления информацией был учрежден в 2013 году для повышения осведомленности об этом.

Смотрите также

использованная литература

внешние ссылки