Глобальный день управления информацией - Global Information Governance Day
Глобальный день управления информацией | |
---|---|
Дата | Третий четверг февраля |
Дата 2020 | 20 февраля |
Дата 2021 года | 18 февраля |
2022 год | 17 февраля |
2023 год | 16 февраля |
Частота | ежегодный |
День глобального управления информацией ( GIGD ) - это день, который приходится на третий четверг февраля. Цель Всемирного дня управления информацией - повысить осведомленность об управлении информацией . Ежегодное празднование было начато Гарт Ландерс, Тамир Сигал и Барклай Т. Блэр в 2012 году.
Управление информацией - это обеспечение желаемого поведения при создании, использовании, архивировании и удалении информации, хранящейся в организации. Gartner Inc., исследовательская и консультационная компания в области информационных технологий, определяет управление информацией как спецификацию прав на принятие решений и структуру подотчетности для поощрения желаемого поведения при оценке, создании, хранении, использовании, архивировании и удалении информации. Он включает процессы, роли, стандарты и показатели, которые обеспечивают эффективное и действенное использование информации, позволяя организации достичь своих целей.
Февраль - месяц управления информацией, его координирует Американская ассоциация управления информацией здравоохранения .
Празднование координируется и продвигается экспертами в области управления информацией.
История
Управление записями занимается хранением и удалением записей. Запись может быть физическим, материальным объектом или цифровой информацией, такой как база данных, данные приложения и электронная почта. Жизненный цикл исторически рассматривается как момент создания в конечном итоге удаление записи. По мере того как в последние десятилетия производство контента резко возросло, а проблемы с нормативными требованиями и соответствием возросли, традиционное управление записями не успевало за ними. Потребовалась более комплексная платформа для управления записями и информацией, охватывающая все фазы жизненного цикла, что привело к появлению управления информацией.
Управление информацией (IG) выходит за рамки хранения и удаления и включает вопросы конфиденциальности, контроля доступа и другие вопросы соответствия. При электронном открытии или электронном открытии информация , хранящаяся в электронном виде, ищется поверенными на предмет соответствующих данных и помещается в режим ожидания по закону . IG включает рассмотрение того, как этот контент хранится и контролируется для электронного обнаружения, а также предоставляет платформу для обоснованного решения и соблюдения. Кроме того, метаданные часто сопровождают данные, хранящиеся в электронном виде, и могут иметь большую ценность для предприятия при правильном хранении и управлении.
Со всеми этими дополнительными соображениями, выходящими за рамки традиционного управления записями, IG стала платформой для организаций, определяющей политики на уровне предприятия в различных юрисдикциях. Затем IG также обеспечивает применение этих политик в различных хранилищах информации, данных и записей.
Управление информацией получило национальное признание в ноябре 2011 года, когда президент Обама распорядился пересмотреть текущие процессы управления записями в правительстве, чтобы более полно охватить текущие потребности.
Управление информацией стало растущей тенденцией и даже стало темой ежегодной Международной конференции ARMA в 2012 году. Хотя менеджеры по документации все больше узнают об IG, многие организации все еще мало осведомлены. Глобальный день управления информацией был учрежден в 2013 году для повышения осведомленности об этом.
Смотрите также
- Национальный архив
- Ведение документации
- Управление корпоративным контентом
- Управление информационными технологиями
- Управление информационной безопасностью