Приглашение к участию в торгах - Invitation to tender

Не путать с Приглашением на лечение .
Объявление о тендере от Министерства финансов Индонезии

Приглашение к участию в торги (ITT, иначе известные как призыв к процедурам или запрос о проведении конкурса) является формальной, структурированной процедурой для создания конкурирующих предложений от различных поставщиков потенциальных подрядчиков ищут , чтобы получить награду деловой активности в работах, поставках, или контракты на обслуживание , часто от компаний, которые ранее были оценены на соответствие требованиям с помощью вопросника поставщика (SQ) или вопросника предварительной квалификации (PQQ).

Термин «уведомление с приглашением к участию в торгах» (NIT) часто используется при закупках в Индии.

ITT отличается от запроса предложения (RFQ) или запроса предложения (RFP), и в этом случае другие причины ( используемая технология , качество) могут вызвать или позволить выбрать второе лучшее предложение. Запрос предложений - это запрос цены от покупателя, но покупатель также ожидает предложений и идей о том, как следует выполнять работу по проекту. Таким образом, RFP сосредоточены не только на оценке цены / стоимости , они влекут за собой небольшие консультации со стороны подрядчика или поставщика . Ближайшим эквивалентом ITT в основном частном секторе является RFP, который, поскольку государственные деньги не задействованы, обычно имеет менее жесткую структуру.

Типология

  • Открытые тендеры, открытые торги или объявленные тендеры открыты для всех поставщиков или подрядчиков, которые могут гарантировать выполнение.
  • Тендеры с ограниченным доступом, тендеры с ограниченным доступом или приглашенные тендеры открыты только для выбранных предварительно квалифицированных поставщиков или подрядчиков. Стадия тендера может быть частью двухэтапного процесса, первая стадия которого (как в объявлении тендера с целью выражения интереса (ВЗ)) сама рекламировалась, в результате чего составлялся короткий список отобранных подходящих поставщиков.
  • Тендеры из единственного источника , когда только один потенциальный поставщик приглашается к участию в тендере.

Причины использования закрытых торгов различаются по объему и целям. Тендеры с ограничениями могут возникать из-за:

  • вопросы конфиденциальности (например, в военных контрактах )
  • необходимость оперативности (как в экстренных ситуациях)
  • необходимость исключить участников торгов, не имеющих финансовых или технических возможностей для выполнения требований.

Тендер с единственным источником может использоваться, если имеется только один подходящий поставщик услуг или продукта.

Этимология

Словари объясняют, что этимология происходит от старофранцузского tenre , что означает «предлагать».

Типичное содержимое шаблона

Типовой шаблон приглашения к участию в тендере в любом проекте состоит из следующих разделов:

  • Вступление
  • История проекта
  • Юридические вопросы : предлагаемые условия контракта
  • Требуется ответ поставщика
  • График выбора поставщика
  • Требования к подаче тендерной заявки, например, полностью заполненная, но в остальном неизмененная форма тендерной заявки должна быть представлена ​​к указанному сроку.

Поиск тендерных возможностей

Организации государственного сектора во многих странах юридически обязаны объявлять тендеры на работы и услуги. В большинстве случаев они перечислены на их веб-сайтах и ​​в традиционных печатных СМИ. Электронные системы закупок и торгов или электронные закупки также становятся все более распространенными. Европейский союз заявляет , что 235,000 проведения тендера выдается ежегодно с использованием его Тендеры Электронных Daily системы (ТЭД), в том числе тех , которые выданы странами Европейской экономической зоны и за ее пределы. Организации государственного сектора в Соединенном Королевстве используют эту систему, но с  23:00 31 декабря 2020 года, в конце переходного периода Brexit , для публикации и просмотра будет использоваться новая служба электронного уведомления под названием «Найти тендер» (FTS). извещения о закупках в государственном секторе. Соответствующие новые возможности закупок, запущенные после  23:00 31 декабря 2020 года, должны быть опубликованы на этом веб-сайте.

Ряд компаний предоставляют услуги оповещения по подписке, которые рассылают подписчику уведомления о соответствующих тендерных документах.

Ряд частных организаций также помогают предприятиям узнать об этих тендерах. Стоимость может варьироваться от нескольких фунтов в неделю до нескольких сотен.

Из-за специализированного языка и иногда трудных для понимания процедур существует несколько консалтинговых организаций, таких как Executive Compass , которые также предлагают компаниям обучение составлению тендерных заявок или берут на себя составление заявок для них.

ITT могут быть распределены среди потенциальных участников торгов через тендерную службу, что позволяет предприятиям получать и искать текущие тендеры из ряда государственных и частных источников. Эти оповещения обычно отправляются ежедневно и могут быть отфильтрованы по географическому региону или бизнес-сектору. Некоторые тендерные услуги очень четко разделяют виды бизнеса по-своему, с помощью кодов CPV ( Common Procurement Vocabulary ). Это позволяет компании находить ИТТ, специфичные для того, что она может предоставить.

ITT обычно представляет собой открытое приглашение поставщикам ответить на определенную потребность в отличие от запроса, отправляемого выбранным потенциальным поставщикам. ITT часто запрашивает информацию, вытекающую из другой информации, ранее собранной в ответах на запрос информации (RFI). Обычно это не только покрывает требования к продуктам и услугам, но также запрашивает информацию о пригодности бизнеса. Анкета поставщика или анкета предварительной квалификации могут использоваться для последовательного получения информации о пригодности от поставщиков.

Обычно ожидается, что ITT будет соответствовать некоторой юридически стандартизированной структуре, предназначенной для обеспечения беспристрастности , и победитель тендерного предложения имеет право взять на себя ответственность за выполнение формальностей по предоставлению деловой документации по контракту и оплатить любые сборы за участие в тендере для официальной регистрации.

Предквалификационные анкеты

Анкеты для поставщиков или предквалификационные анкеты (PQQ) гарантируют, что всем потенциальным поставщикам будет предложена одна и та же информация при оценке их пригодности для приглашения к участию в торгах или для оценки их тендерных заявок. Некоторые организации выпускают стандартную анкету для предварительной квалификации, например, правительство Великобритании разработало стандартные основные вопросы PQQ, которые пересматривались несколько раз и «разрешены для использования» в правительстве.

Ящик для тендеров

Ящик для тендеров - это почтовый ящик, используемый для получения физических тендерных документов или тендерных документов или их цифрового эквивалента. Когда объявляется тендер или тендерная заявка, тендерный номер или тендерный номер обычно выдается в качестве ссылочного номера для тендерного ящика. Ящик для тендера будет открыт для заинтересованных сторон для подачи своих предложений на время проведения тендера или тендера. После даты закрытия ящик для тендера закрывается и опечатывается и может быть открыт только комитетом по торгам или оценке предложений или членом отдела закупок при двух свидетелях.

Система двойных конвертов

В системе открытых торгов или тендеров может использоваться система двойных конвертов. Система двойного конверта отделяет техническое предложение (на основе и предназначенное для удовлетворения заявления о работе ) от финансирования или затрат предложений в виде двух отдельных запечатанных конвертов. Во время оценки тендера сначала будет вскрыто и оценено техническое предложение, а затем предложение о финансировании. Цель этой системы - обеспечить справедливую оценку предложения. Техническое предложение будет оцениваться исключительно по его техническим достоинствам и его способности соответствовать требованиям, изложенным в Приглашении, без чрезмерного искажения финансового предложения.

Залог

От зарегистрированных подрядчиков может потребоваться предоставить залог на оговоренную сумму в качестве обеспечения или задатка, который будет корректироваться с учетом проделанной работы, обычно в форме банковской гарантии или поручительства .

Дата окончания конкурса

Дата вступления в силу тендера - это дата, до которой участник тендера обязуется держать свои цены (и другие детали тендера) открытыми для принятия (или иным образом) клиентом. Такая дата обычно указывается в форме тендера либо как конкретная дата, либо как окончание определенного периода с другой ключевой даты тендера. Например, при проведении тендера на спортивное оборудование в 2013 году Совет Западного Данбартоншира потребовал, чтобы участники торгов согласились с тем, что «Ваш тендер должен оставаться открытым для принятия в течение девяноста (90) дней с даты возврата тендерных предложений, указанной выше, или любой последующей даты, о которой вам сообщалось. нами. Ваша тендерная заявка может быть принята нами в любое время в течение этого периода ".

Послетендерные переговоры

Послепродажные переговоры включают переговоры между предполагаемым покупателем и продавцом после подачи заявки продавца. Начальный этап может включать разъяснение тендера, которое предназначено для устранения любых неопределенностей или противоречивых элементов предложения, прежде чем перейти к настоящей фазе « переговоров ».

Дипломированный институт закупок и снабжения считает , что « при условии , что осуществляется профессионально и этически , ... после тендера переговоры соответствующего процесса безопасного соотношения цены и качества .

Связанные типы предложений

Другие типы предложений и используемых условий включают:

Смотрите также

использованная литература