Национальный архив Австралии - National Archives of Australia
Обзор агентства | |
---|---|
Сформирован | Март 1961 г. |
Предыдущие агентства | |
Юрисдикция | Правительство Австралии |
Главное управление | Kings Avenue, Parkes , ACT 35 ° 18′18 ″ ю.ш. 149 ° 07′50 ″ в.д. / 35.304877 ° ю.ш. 149.130574 ° в. Координаты : 35 ° 18′18 ″ ю.ш. 149 ° 07′50 ″ в.д. / 35.304877 ° ю.ш. 149.130574 ° в. |
Сотрудники | 404 |
Годовой бюджет | 82,733 миллиона австралийских долларов (2018-19) |
Ответственный министр | |
Руководитель агентства | |
Материнское агентство | Генеральная прокуратура |
Ключевой документ | |
Интернет сайт | naa.gov.au |
В Национальном архиве Австралии ( НАА ), ранее известный как Архивы по делам Содружества и австралийские архивы , является правительство Австралии агентства , которое служит в качестве национальных архивов нации. Он собирает, сохраняет и поощряет доступ к важным правительственным документам Содружества.
Основанная в соответствии с Законом об архивах 1983 года и регулируемая им , его основные функции заключаются в том, чтобы «собирать и хранить наиболее ценные правительственные документы Австралии и поощрять их использование общественностью, а также содействовать эффективному управлению информацией правительственными учреждениями Содружества, особенно в решении проблем, связанных с Цифровой век". NAA также разрабатывает выставки, издает книги и путеводители по коллекции, а также предоставляет образовательные программы.
История
После Первой мировой войны Национальная библиотека Содружества (позже Национальная библиотека Австралии ) отвечала за сбор документов правительства Австралии. Библиотека назначила своего первого сотрудника архива в 1944 году.
В марте 1961 года Управление архивов Содружества формально отделилось от Национальной библиотеки Австралии и в 1975 году было переименовано в Австралийские архивы.
В 1966 году Питер Скотт из Управления архивов Содружества разработал Австралийскую систему серий (также известную как Система серий записей Содружества). Эта система представляет собой изменение традиционных архивных теорий о происхождении , и он отвечает за изменения имени и обеспечивает гибкую структуру , чтобы организовать записи через различные агентства , которые разделяют то же организационное содержание.
Закон об архивах 1983 дал законодательную защиту Содружества правительственных документам в первый раз, с австралийскими архивами , ответственными за их сохранность.
В феврале 1998 года агентство было переименовано в Национальный архив Австралии.
Функция
Согласно Закону, Национальный архив выполняет две основные функции:
- собирать и хранить наиболее ценные правительственные документы Австралии и поощрять их использование общественностью
- способствовать эффективному управлению информацией правительственными учреждениями Содружества, особенно при решении задач цифровой эпохи.
Удобства
Национальное управление архивов находится в Канберре .
В 1998 году читальный зал Канберры, галереи и общественные места Национального архива переехали в здание, внесенное в список культурного наследия, известное как «Восточный блок» в Парламентском треугольнике . Здание, одно из первоначальных офисов национальной столицы, было построено в 1926 году рядом с Домом временного парламента . На протяжении многих лет в Восточном блоке размещались различные правительственные ведомства, и он служил первым почтовым отделением и телефонной станцией Канберры .
В пятницу, 9 июня 2017 года (Международный день архивов), Национальный архив Австралии официально открыл новый, специально построенный для этого Национальный архивный комплекс в Канберре, отдельно от Национального офиса, в котором находятся читальный зал и галереи. Здание площадью 17 000 м 2 (180 000 кв. Футов) и дополнительное хранилище для более 100 км (62 миль) бумажных и аудиовизуальных записей. 21 сентября 2018 года Национальное хранилище архивов было официально переименовано в здание Питера Дурака в честь достопочтенного Питера Дурака , который представил законопроект о создании Национального архива Австралии в 1983 году.
Помимо Национального офиса Канберры на территории столицы Австралии (ACT), у Национального архива есть офисы и читальные залы в столице каждого штата и Северной территории :
- Южная Австралия - Аделаида
- Квинсленд - Брисбен
- Северная территория - Дарвин
- Тасмания - Хобарт
- Виктория - Мельбурн
- Западная Австралия - Перт
- Новый Южный Уэльс - Сидней
Коллекции
Коллекция Национального архива Австралии, состоящая из 40 миллионов предметов, включает документы, относящиеся к правительству Австралии, включая Федерацию , генерал-губернаторов , премьер-министров , кабинет министров и министров .
Среди наиболее популярных среди общественности - служба защиты и иммиграционные записи, которые часто содержат ценную семейную историю.
Репозитории архивов закрыты для публики, но их можно запросить для оцифровки или просмотра в читальных залах. Большинство записей старше 26 лет (постепенно сокращается до 20 лет) передаются в открытый доступ по запросу. Однако у некоторых есть определенная информация, недоступная для доступа. Эти исключения могут включать документы, относящиеся к обороне и безопасности, а также конфиденциальную личную информацию.
Записные книжки кабинета имеют более длительный период закрытия, который постепенно сократится с 50 до 30 лет к 2021 году. Доступ к предметам культурной значимости для коренных австралийцев также может быть ограничен.
В Национальном архиве Австралии хранится несколько примечательных коллекций, в том числе:
- учредительные документы, включая Королевскую комиссию согласия, Закон о Конституции и другие документы, созданные, когда шесть колоний объединились в федерацию для создания Австралийского Содружества 1 января 1901 года.
- Первой мировой войны и Второй мировой войны службы записи. Около 376 000 служебных записей мужчин и женщин, участвовавших в Первой мировой войне, были оцифрованы и доступны в Интернете на веб-сайте Discovering Anzacs .
- рисунки Грифона - победившая работа Уолтера Берли Гриффина и Мэрион Махони Гриффин на проекте федеральной столицы Австралии
- Фотографии стеклянных пластин Милденхолла, сделанные правительственным фотографом Джеком Милденхоллом - 7700 изображений фиксируют Канберру в 1920-х и 1930-х годах.
- более 34000 иммиграционных фотографий
- записи об авторском праве , патентах и регистрации товарных знаков
Недавние усилия по модернизации и сотрудничество
Цифровое партнерство "Discovering Anzacs"
В 2014 году Национальный архив Австралии в партнерстве с Archives New Zealand создал цифровой репозиторий Discovering Anzacs в ознаменование столетия Первой мировой войны и роли каждой страны в военных действиях дома и за рубежом. В репозитории представлены полные и полностью оцифрованные служебные записи Австралийского и Новозеландского армейских корпусов (ANZAC). Служебные записи также отображаются географически на карте мира, чтобы указать место рождения, зачисления, смерти и захоронения каждого человека. Пользователям предлагается расшифровать официальные записи для улучшения доступа и добавлять личные комментарии, фотографии и истории, чтобы придать каждой записи больший контекст.
Инициативы разнообразия
В 2014 году Национальный архив Австралии объявил о своем Плане действий по примирению (ПДП) для улучшения отношений с коренным населением , аборигенами и жителями островов Торресова пролива . ПДП - это многогранный подход к привлечению внимания к истории аборигенов и жителей островов Торресова пролива, привлечение и уважение к их культуре, а также обеспечение улучшенного доступа к их историческим записям. Главной особенностью этой инициативы является указатель имен Bringing Them Home , в котором используется коллекция документов Национального архива для облегчения генеалогических исследований аборигенов и жителей островов Торресова пролива. Национальный архив также стремится к тому, чтобы 3 процента своей рабочей силы составляли представители коренных народов.
Цифровые инициативы
Цифровая преемственность 2020
27 октября 2015 года Национальный архив Австралии объявил о своей программе Digital Continuity 2020, направленной на модернизацию правительственной практики управления информацией в эпоху цифровых технологий. Политика Digital Continuity 2020, изданная полномочным органом Национального архива, распространяется на все правительство Австралии и направлена на повышение эффективности и доступа ко всем услугам.
Срок 2025
«Крайний срок 2025» - это результат сотрудничества Национального архива Австралии и Национального архива кино и звука, направленный на уделение первоочередного внимания оцифровке ценных аудиовизуальных носителей, хранящихся на магнитной ленте, которые к 2025 году могут испортиться до такой степени, что их нельзя будет использовать.
В марте 2021 года обзор Национального архива по заказу правительства показал, что только шесть процентов коллекции можно будет оцифровать к 2025 году при текущих уровнях ресурсов, и рекомендовало правительству потратить 67,7 миллиона австралийских долларов на программу по оцифровать контент, наиболее подверженный риску ухудшения в течение следующих семи лет. Видеозаписи включают записи Королевской комиссии по расследованию случаев смерти аборигенов в заключении , наблюдения ASIO , видеозаписи ранних австралийских антарктических исследовательских экспедиций, записи выступлений Джона Кертина во время войны и записи расследования « Украденное поколение» . NAA начало кампанию по сбору средств после того, как правительство изначально не взяло на себя обязательства по финансированию проекта, но в июне 2021 года объявило, что будет предоставлена полная сумма для оцифровки коллекции, подверженной риску, путем найма дополнительных архивистов и повышения ее кибербезопасности . Залог полной суммы позволяет ускорить график оцифровки материалов, подверженных риску, с датой завершения через четыре года, а не через семь.
Управление
Согласно Закону об архивах 1983 года , Национальный архив подчиняется своему министру, генеральному прокурору . Как и все государственные учреждения , он подотчетен австралийскому парламенту . Консультативный совет Национального архива Австралии дает рекомендации министру, ответственному за архивы, и Генеральному директору.
Национальные директора
- 1944–68 - Ян Маклин, главный архивист
- 1968–70 - Кейт Пенни, главный архивист
- 1970–71 - Кейт Пирсон, директор Архивного управления Содружества
- 1971–75 - Джон Даннер, директор Архивного управления Содружества
- 1975–84 - Роберт Нил, генеральный директор Австралийских архивов
- 1984–89 - Брайан Кокс, генеральный директор Австралийских архивов
- 1990–2000 - Джордж Николс, генеральный директор Австралийских архивов / Национального архива Австралии
- 2000–03 - Энн-Мари Швиртлих , исполняющая обязанности генерального директора Национального архива Австралии.
- 2003–11 - Росс Гиббс, генеральный директор Национального архива Австралии.
- 2011 - январь 2012 - Стивен Эллис, исполняющий обязанности генерального директора Национального архива Австралии.
- 2012 – настоящее время - Дэвид Фрикер, генеральный директор Национального архива Австралии.
Совет
2020–2021 гг.
- Д-р Денвер Бинланд (председатель)
- Джейд Бальфур
- Энн Хендерсон
- Профессор Джон Уильямс
- Доктор Фил Робертсон
- Д-р Розмари Лэнг
- Сюзанна Хэмпел
- Почетный профессор Салли Уокер
- Кевин Эндрюс MP
- Сенатор Ким Карр