Нотариальный акт - Notarial act

Нотариальный акт (или нотариальный инструмент или нотариальная письменная форма ) является любым письменным изложением фактов (сольными) составляется в нотариусе , нотариус общественного или гражданско-правовой нотариально заверенной подписью нотариуса и гербовой печатью и детализации процедуры , которая была в сделку по или перед нотариусом в их официальном качестве. Нотариальный акт является единственным законным средством доказательства тех фактов, о которых он является признанной записью, тогда как по другим вопросам он обычно недопустим, поскольку, будучи вне полномочий, возложенных на нотариуса по закону, он не является официальным. В большинстве стран с общим правом многостраничные акты скрепляются с помощью сшитой или завязанной лентой (называемой шелковой), концы которой закреплены пластиной с печатью нотариуса. Это называется аннексией или аннексией.

Действовать в публичной форме

Первая категория известна как «акт в публичной форме» (Fr acte en minute , Du minuutakte , It atto conservato , Ger urschriftliche Urkunde , Sp acta protocolar ) и является прерогативой нотариусов . Акты публичной формы могут принимать форму записи о некоторой деятельности, которая предназначена или требуется для того, чтобы иметь доказательный статус, юридическую или административную силу или действие, или коммерческую силу. Акты в этой форме остаются краеугольным камнем нотариальной практики гражданского права, согласно которой они составляются как единые повествовательные инструменты, написанные от первого лица нотариуса. Акты публичной формы включают в себя все контракты и инструменты управления (например, передача, завещание, доверительное управление, доверенность, дарение).

Составными частями акта в публичной форме являются:

  • Протокол (преамбула), в котором излагаются вводные вопросы, в котором отмечается:
    • Имя и статус нотариуса
    • Дата и место действия
    • Явка одной или нескольких сторон (именуемых «явившимися») и свидетелей к нотариусу
    • Любое качество, в котором появляется или действует выступающий.
    • Как нотариус проверял факты или утверждения в корпусе
  • Корпус (постановляющая часть), который:
    • Излагает намерение выступающего
    • Излагает факты и выполненные процедуры
    • Определяет существенные условия и рабочие слова ( voces signatæ ) доверенности , контракта, договоренности, обязательства, передачи или другого правового акта, воплощенного в документе.
    • Относится к любому приложенному материалу
  • Эсхатокол (заключение), удостоверяющий и удостоверяющий:
    • Документ был прочитан и подтвержден предъявителем, а также подписан (а в некоторых случаях запечатан) предъявителем в присутствии нотариуса и свидетелей, все в надлежащей форме.
    • Что условия применимого местного законодательства, касающиеся формальностей оформления документов и обязательного характера, были соблюдены.
    • Часто дата и место встречи повторяются
    • И закончить подписным блоком
      • Типичные примеры:
        • ТАКИМ ОБРАЗОМ СОВЕРШЕНО И СОВЕРШЕНО в вышеупомянутом городе и штате в день и год, указанные выше, в присутствии нижеподписавшихся компетентных свидетелей и передо мной, нотариусом, после надлежащего прочтения всего текста. (Луизиана)
        • ЭТО СОВЕРШЕНО И ИСПОЛНИЛОСЬ в Претории в день, месяц и год, указанные выше, в присутствии свидетелей, x и y, которые вместе с Явниками и мной, нотариусом, подписали оригинал настоящего документа, который теперь остается в моем протоколе. (Южная Африка)
          • Варианты: ТАК СДЕЛАНО И ПЕРЕДАЧА (уступка), ТАК СДЕЛАНО И ПРЕДОСТАВЛЕНО (грант, доверенность), ТАК СДЕЛАНО И ИНВЕНТАРИЗИРОВАНА (публичная инвентаризация), ТАК СДЕЛАНО, СОГЛАСОВАНО И СОГЛАСОВАНО (договор).
  • В прошлом вслед за протоколом следовали дополнительные подтверждения, которые представляли собой дополнительные примечания, касающиеся надлежащей оплаты нотариальных сборов (включая гербовый сбор), подтверждения вставок или исправлений, надлежащей записи акта и любых других постредакционных действий.

Традиционно в странах с гражданским правом предварительные проекты, называемые «протоколами» (бывшие протоколы ; Fr minute , Du minuut , It minuta , Ger Urschrift , Sp escritura matriz ), записываются в виде стенограммы и содержат только подробные сведения. Их дата, место появления, место проведения и тема заносятся в нотариальный реестр, а протоколы хранятся и хранятся в протоколе нотариуса (архиве) во время участия (Fr / Du grosse , It copia esecutiva , Ger Ausfertigung , Sp primer testimonio ) , полностью развернутый бланк от руки с печатью и подписью вручается выступающему. После этого протокол используется в качестве мастер-копии, примеры из которой (Fr expédition , It copia autentica , Du (Нидерланды) authentiek afschrift , (Бельгия) uitgifte , Ger Beglaubigte Abschrift , Sp testimonio ulterio , copia simple ), т.е. быть сделано. В странах с общим правом нотариусы готовят несколько дубликатов оригиналов, полностью заполненных и запечатанных, поскольку копия не может быть принята в суд. Один хранится в нотариальном протоколе в виде копии файла.

Действовать в частной форме

Вторая категория известна как «действие в частной форме» (Fr acte en brevet , Du brevetakte , akte in originali , It atto rilasciato in originale , Ger Urkunde im Original , Sp acta extraprotocolar ), лучше всего представленная нотариальным свидетельством (или "docquet" в Шотландии). Как правило, это письменный документ, удостоверяющий надлежащее исполнение в присутствии нотариуса акта, контракта или другого письменного документа или подтверждающий некоторый факт или вещь, о которых нотариусу известно. Нотариальные сертификаты подтверждаются или добавляются к уже существующему документу и подтверждают его надлежащее исполнение, подлинный характер и действительность или правовой статус и последствия. В качестве меры предосторожности сертификат может также содержать такую ​​информацию, как количество страниц, описание документа, его заголовок и любые другие отличительные особенности, предотвращающие добавление или удаление страниц. Краткие сертификаты, если они проставлены, также могут иметь тисненую печать, половина на сертификате и половина на остальной части страницы.

Нотариальные свидетельства бывают в полных или сокращенных формах. Полная форма включает в себя преамбулу, такую ​​как дата, место проведения, внешний вид, документ, удостоверяющий личность, и т. Д., А также основное свидетельство. Краткая форма обычно включает только место, дату и «пункт аттестации». Оба затем заканчиваются «положением о свидетельских показаниях».

Типичные части:

  • Подпись, которая включает место встречи, большую правую скобку или круглые скобки, за которыми следует слово «остроумие» или сокращение ss. для латинского scilicet, что означает то же самое, и справа находится заголовок, обычно относящийся к делу или делу;
  • Преамбула (см. Выше );
  • Собственно аттестация, либо в виде пункта, либо с разбивкой на утверждения;
  • Пункт свидетельских показаний, за которым следует подпись нотариуса, оформленная либо с использованием большой скобки и блока подписи выступающего и свидетеля, либо с блоком подписи перед и подписью нотариуса после.
    • Типичные примеры:
      • В УДОСТОВЕРЕНИЕ И СВИДЕТЕЛЬСТВО ЧЕГО я, указанный нотариус, поставил и подписал мою руку и поставил свою нотариальную печать в этот (день) день (месяца) две тысячи (года). (Индия)
      • ЕСЛИ требуется АКТ, я, указанный нотариус, предоставил эти подарки под моей нотариальной фирмой и печатью офиса, чтобы служить и использовать в случае необходимости или необходимости. (Индия, Ирландия)
      • В УДОСТОВЕРЕНИЕ чего я подписался на свое имя и поставил свою официальную печать в (городе), упомянутом сегодня (день) (месяца) две тысячи (года). (Австралия)
      • В УДОСТОВЕРЕНИЕ И СВИДЕТЕЛЬСТВО о чем я, упомянутый нотариус, подписал свое имя и поставил и скрепил свою служебную печать в (городе) вышеупомянутом (день) день (месяца) две тысячи (года). (Англия)
      • В СВИДЕТЕЛЬСТВО ЧЕГО я установил нотариальный бланк и официальную печать офиса. (Канада)
      • В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО я приложил руку и поставил свою официальную печать. (НАС)

Смотрите также

использованная литература

Список используемой литературы

  • Заблуд, Питер (март 2005 г.). Принципы нотариальной практики . Мельбурн, Австралия: Псофидиан. ISBN   978-0-9581271-1-0 .