Чек - Receipt

Чтобы узнать о песне, см. Квитанции (песня) .
Квитанция Бюро гравировки и печати на сумму 442 340 000 долларов в банкнотах Федерального резерва от контролера Джона Скелтона Уильямса от 23 июля 1915 года, подписанная Джозефом Э. Ральфом, директором BEP.
Бюро гравировки и печати чека на $ 442340000 в банкнотах Федерального резервного банка с контролером Джон Скелтон Уильямс , от 23 июля 1915 и подписан Джозеф Е. Ральф , директор НЭП .
Адмиралтейское право
Морской icon.svg
История
Функции
Договор перевозки / чартер
Стороны
Судебная власть
Международные конвенции
Международные организации

Расписка (также известная как упаковочный лист , упаковочный лист , упаковка скольжения , (доставка) в список дел , судоходство список , список поставки , спецификация посылки , манифест или получение клиента ) является документ признается , что человек получил деньги или имущество в оплате после продажи или иной передачи товаров или оказания услуги. На всех квитанциях должна быть указана дата покупки. Если получатель платежа по закону обязан взимать с покупателя налог с продаж или НДС , сумма будет добавлена ​​к квитанции, и будет считаться, что сбор был произведен от имени соответствующего налогового органа. Во многих странах розничный торговец должен включать налог с продаж или НДС в отображаемую цену проданных товаров, из которой сумма налога будет рассчитываться в точках продажи и в надлежащее время перечисляться налоговым органам. Точно так же суммы могут быть вычтены из сумм к уплате, как в случае налогов, удерживаемых из заработной платы. С другой стороны, чаевые или другие чаевые, даваемые клиентом, например, в ресторане, не будут составлять часть суммы платежа и не будут отображаться в квитанции.

В некоторых странах бизнес должен предоставить клиенту квитанцию, подтверждающую детали транзакции. В большинстве случаев получатель денег предоставляет квитанцию, но в некоторых случаях квитанция генерируется плательщиком, как в случае возврата товаров для возврата денег. Квитанция - это не то же самое, что счет .

Как правило, для квитанции не существует установленной формы, например, требования о том, чтобы она была сгенерирована машиной. Многие торговые терминалы или кассовые аппараты могут автоматически выдавать квитанции. Квитанции также могут генерироваться системами бухгалтерского учета, производиться вручную или генерироваться в электронном виде, например, если нет прямой транзакции. Чтобы снизить стоимость почтовых услуг и обработки, многие предприятия не отправляют клиентам квитанции по почте, если это специально не требуется или не требуется по закону, а некоторые пересылают их в электронном виде. Другие, чтобы сократить время и бумагу, могут подтвердить счет-фактуру, счет или выписку как "оплаченные".

Процесс

Квитанции магазина

Квитанция из ресторана, которая включает в себя список приобретенных товаров, цены в двух валютах и ​​7,6% налога. Также включена контактная и налоговая информация о компании.

Практика в большинстве магазинов в точках продаж заключается в том, что продавец просматривает или каким-либо образом записывает цену предлагаемых покупателем покупок, включая налоги, скидки , кредиты и другие корректировки. В традиционных ситуациях и до сих пор в некоторых семейных предприятиях продавец затем показывает покупателю сводку, счет-фактуру для его согласия; но многие магазины сегодня обходят этот этап. Практика выставления счета-фактуры наиболее распространена в ресторанах, где «счет» выставляется после еды.

Продавец должен указать покупателю (посредством счета-фактуры или иным образом) общую сумму к оплате, а покупатель укажет предлагаемый способ оплаты этой суммы. Оплата наличными рассматривается как оплата выставленной суммы, а оплата со счета магазина - нет. После обработки платежа продавец создает в одном документе счет и квитанцию. Если оплата производилась с помощью платежной карты , обычно также создается платежная запись.

Счет-фактура и квитанция представляют собой распечатанную запись транзакции и являются юридическими документами. Копию этих документов обычно передают клиенту, хотя на этом этапе можно обойтись. Во многих странах розничный торговец может быть связан юридическим обязательством предоставить покупателю квитанцию, в которой указаны детали транзакции и магазина, а также другая информация, чтобы налоговый орган мог проверить, не скрываются ли налоги с продаж и связанные с ними налоги. Документ также может включать сообщения от продавца, сведения о гарантии или возврате, специальные предложения, рекламу или купоны , но они являются просто рекламными и не являются частью формального чека.

Прочие поступления

Квитанции также могут быть предоставлены для не розничных операций, таких как банковские операции.

Штрих-коды

Магазины, которые используют считыватели штрих-кода, могут генерировать квитанции со штрих-кодом идентификационного номера квитанции, что позволяет продавцу сканировать штрих-код и быстро извлекать детали исходной транзакции, например: если покупатель хочет вернуть или обменять товар или есть какой-то другой запрос.

История клиентов

Если они связаны с учетной записью магазина покупателя, системы точек продаж некоторых розничных торговцев также позволяют продавцу видеть полную запись истории покупок покупателя. Квитанция (или копия квитанции) является доказательством покупки, обычно необходимым для возврата, и часто играет жизненно важную роль в политике компании по возврату и обмену.

Получатели

Счет-фактура направляется лицу, ответственному за его оплату, а отгрузочный лист (или упаковочный лист) - получателю. Список доставки входит в комплект поставки. В некоторых случаях один и тот же человек оплатит счет и получит груз. Однако человек может купить и оплатить продукт и отправить его кому-то другому (например, подарок).

Детали списка доставки

Списки доставки варьируются в зависимости от компании и ее продуктов. Каждая поставка клиенту должна содержать список отгрузки с датой заказа, включенными продуктами и количеством каждого продукта. Некоторые компании могут включать вес каждого продукта. Многие получатели используют их в качестве контрольных списков при распаковке своих отправлений. Если что-то, что они заказали, отсутствует или отправлено по ошибке, они уведомляют продавца.

Ручные квитанции

Рукописные или заполненные от руки квитанции чаще используются для нечастых или нерегулярных транзакций или для транзакций, проводимых в отсутствие терминала, кассового аппарата или торговой точки: например, когда арендодатель предоставляет арендатору для записи квитанция об аренде. Они также могут потребоваться, когда представители компании покупают товары, потому что правила налогового вычета могут требовать квитанции, подписанные вручную.

Связанные отрасли

Организация квитанций и аналогичных финансовых документов - это многомиллионная отрасль в Соединенных Штатах. Потребители могут использовать как настольное, так и онлайн-программное обеспечение для организации электронных квитанций; иногда квитанции отправляются в цифровом виде с торговых точек непосредственно потребителям. Растущая тенденция цифровых квитанций привела к запуску новых предприятий, ориентированных на управление цифровыми квитанциями.

Смотрите также

использованная литература