Национальный архив Филиппин - National Archives of the Philippines
| Pambansang Sinupan ng Pilipinas | |
 | |
| Обзор агентства | |
|---|---|
| Сформирован | 21 мая 2007 г. |
| Предшествующий | |
| Штаб-квартира |
Национальная библиотека Филиппин , Манила , Филиппины. Координаты : 14 ° 34′55,37 ″ с.ш., 120 ° 58′51,73 ″ в.д. / 14,5820472 ° с.ш.120,9810361 ° в. |
| Годовой бюджет | 85 146 000 вон (2012) |
| Руководитель агентства | |
| Ключевой документ | |
| Веб-сайт | www |
В Национальном архиве Филиппины ( филиппинский : Pambansang Sinupan нг Pilipinas и сокращенное NAP ) является учреждение Республики Филиппины поручено собирать, хранить, сохранять и предоставлять архивные записи о правительстве и других первичных источниках , имеющие отношение к истории и развитие страны. Это является основным делопроизводство агентство, поставлена задача разработать и реализовать график записи и записи актов гражданского состояния программы защиты правительства. Архивы в том виде, в котором они организованы сегодня, появились в результате принятия Республиканского закона № 9470 в 2007 году, но их корни можно проследить, по крайней мере, до 19 века во время испанского колониального правительства .
История
Ядро учреждения начиналось как Отдел архивов, созданный при испанском колониальном правительстве. До этого времени подавляющее большинство колониальных записей было разбросано по островам и хранилось в основном в религиозных центрах католической церкви. Однако в 1898 году Испания передала контроль над Филиппинами Соединенным Штатам Америки по Парижскому договору . Статья VIII договора разрешила филиппинским архивам на островах и в Испании перейти под новое руководство американского правительства . В результате было официально создано Управление архивов. Американцы назначили «хранителя испанского архива», который, по сути, выступил директором архива. Это была важная позиция, поскольку Архивы находились под контролем различных государственных органов. Во-первых, в 1901 году он был передан Исполнительному бюро. В том же году он перешел в Департамент народного просвещения. В 1915 году он был передан Исполнительному бюро и преобразован в Отдел архивов, патентов, авторских прав и товарных знаков. В следующем году это подразделение было объединено с Филиппинской библиотекой и музеем. В 1928 году он стал Отделом архивов переименованной Национальной библиотеки.
В послевоенный период Архив передан из Национальной библиотеки в Департамент общего обслуживания. В 1958 году президент Карлос Гарсия издал Указ № 290, создав Бюро делопроизводства при указанном департаменте. В обязанности Архива входило планирование, разработка и координация общегосударственных программ, политик, правил и положений, регулирующих использование, хранение и распоряжение текущими операционными записями, имеющими постоянную или историческую ценность. Департамент состоял из трех отделов, а именно Отдела текущей документации, Отдела архивов и Отдела хранения документации. Именно в Отделе архивов хранятся и реставрируются документы, имеющие постоянную ценность и представляющие исторический интерес.
Международные связи бюро в то время были очень ограниченными. Поскольку он входил в состав Департамента общего обслуживания по американскому образцу, его обучение проводилось Агентством США по международному развитию и Национальным экономическим советом. Трое из его сотрудников прошли обучение у эксперта ЮНЕСКО по репрографии Рамунаджана Чари в 1968 году по микрофильмированию и воспроизведению архивных документов с помощью мобильной установки для создания микрофильмов. Бюро было представлено его директором, историком Доминго Абелла, в Международном совете архивов и его филиале в Юго-Восточной Азии (SARBICA).
Архив был преобразован из бюро в офис в 1972 году с созданием Управления документации и архивов (RMAO), которое было передано в Генеральную административную администрацию. С 1998 года он был передан Национальной комиссии по культуре и искусству в целях координации политики. 21 мая 2007 года, спустя более века с момента его создания, президент Глория Макапагал-Арройо подписала Закон о республике № 9470, который определил различные функции агентства и формально переименовал его в Национальный архив страны.
В 2004 году тогдашний директор Рикардо Манапат был обвинен в подделке документов в поддержку иска о дисквалификации кандидата в президенты Фернандо По младшего. Три сотрудника Архивов показали в ходе расследования Сената, что директор приказал им сфальсифицировать свидетельство о рождении, чтобы указать, что По не был гражданином Филиппин по рождению. Сандиганбаян (специальный суд на Филиппинах) снял с Манапата все обвинения в 2005 году, но он был в отпуске незадолго до того, как сенатское расследование началось годом ранее.
28 мая 2018 года здание загорелось в результате пожара, который начался в полночь неподалеку от здания Бюро управления земельными ресурсами на площади Сервантес. Пострадали два человека, но ни один из фондов архива не пострадал.
Организация и услуги
Национальный архив ведет Национальный реестр документации и архивов и ведет Общий график документации правительства. Помимо своих служб ведения документации и справочной информации, она предоставляет широкой общественности услуги технической помощи и непрерывного образования. Архив возглавляет исполнительный директор, неофициально называемый Национальным архивистом Филиппин. Нынешний директор - Викторино Манало, назначенный президентом Бениньо Акино в 2012 году.
- Канцелярия исполнительного директора
- Кабинет заместителя исполнительного директора
- Финансово-административный отдел
- Отдел хранения архивов
- Отдел сбора и доступа к архивам
- Отделение Центра записей
- Отдел управления записями
- Отдел обучения и информации
В настоящее время штаб-квартира архива находится в Национальной библиотеке Филиппин, а офисы и помещения находятся в Пако, Маниле, Себу и Давао .
Коллекция
В фондах архива 13 миллионов документов испанской эпохи и еще 60 миллионов каталогизированных публичных документов. Некоторые из самых старых записей в архиве относятся ко времени правления первого испанского генерал-губернатора Филиппин Мигеля Лопеса де Легаспи (1564–1572).
Фонды разделены на две основные коллекции:
-
Коллекция испанского периода (1552–1900)
- Документы
- Планы
-
Коллекция американского и республиканского периода (1900-настоящее время)
- Государственные органы
- Гражданские записи
- Нотариальные документы
- Записи о военных преступлениях в Японии
- Бренды крупного рогатого скота
Помимо отчетов о несуществующих государственных учреждениях, в Национальном архиве также хранятся отчеты о колледжах и университетах, закрытых Комиссией по высшему образованию . Примечательно, что Архивы не хранят большую часть записей Катипунана , включая Декларацию независимости Филиппин , которые в настоящее время хранятся Национальной библиотекой Филиппин в ее коллекции филиппинских повстанческих документов. ЮНЕСКО предложила внести важные документы из архивов в реестр « Память мира» .