Служебные расходы - Expense account
Счет расходов - это право на возмещение денежных средств, потраченных сотрудниками на служебные цели. Вот некоторые общие счета расходов: себестоимость продаж, расходы на коммунальные услуги, разрешенная скидка, расходы на уборку, расходы на амортизацию, расходы на доставку, расходы по налогу на прибыль, расходы по страхованию, процентные расходы, расходы на рекламу, расходы на продвижение, расходы на ремонт, расходы на техническое обслуживание, расходы на аренду, расходы на заработную плату, транспортные расходы, расходы на расходные материалы и расходы на освежение.
Нормальный баланс
Чтобы увеличить расходный счет, его необходимо списать. Чтобы уменьшить расходный счет, его необходимо кредитовать. Обычный остаток на расходном счете является дебетовым. Чтобы понять, почему расходы списываются, необходимо обратить внимание на уравнение бухгалтерского учета: Активы = Обязательства + Собственный капитал. Расходы отражаются в части уравнения, относящейся к собственному капиталу, потому что капитал - это обыкновенные акции плюс нераспределенная прибыль, а нераспределенная прибыль - это выручка за вычетом расходов за вычетом дивидендов. В этом уравнении расходы считаются временными счетами, так как в конце периода счета расходов закрываются. Поскольку расходные счета уменьшают кредитовое сальдо собственного капитала, расходы должны быть списаны.
Закрытие расходных счетов
В конце года расходные счета необходимо закрыть или обнулить. Счета расходов необходимо закрыть, потому что они временные, то есть они относятся только к данному отчетному периоду и не переносятся на следующий. Когда счета расходов закрываются, они закрываются для другого временного счета, известного как сводка доходов. Таким образом, счета расходов должны быть кредитированы, а сводка доходов будет списана. Чистый убыток или прибыль на этом счете переносится на нераспределенную прибыль, которая является постоянной учетной записью.
Счета расходов Contra
Учетные записи Contra - это учетные записи, которые связаны, но отделены от конкретной учетной записи. Контрольный счет расходов будет вести себя противоположно обычному счету расходов; вместо списания на увеличение, контрсчет должен кредитовать на увеличение. Вместо кредитования на уменьшение будет начислено кредитование на увеличение. Примером контрарасчетного счета является возврат покупок и скидки.
Налоговый режим расходных счетов в США
В Соединенных Штатах использование расходного счета можно проследить до Джорджа Вашингтона , который решил отказаться от зарплаты и полагался на расходный счет для покрытия своих покупок во время своего военного руководства в Американской революции .
В соответствии с сегодняшним налоговым законодательством США счета расходов рассматриваются как «подотчетные» или «необъяснимые». Счета подотчетных расходов регулируются различными правилами налоговой службы . У учетной записи должна быть задокументированная коммерческая цель. Расходы со счета должны документально подтверждаться, как правило, в виде квитанций . Любые деньги, вверенные сотруднику со счета, которые не были потрачены в деловых целях и учтены, должны быть возвращены работодателю.
Деньги, выплачиваемые сотруднику по счету учета расходов, не рассматриваются как налогооблагаемый доход для сотрудника; Когда деньги, выплачиваемые работнику по безотчетному плану , рассматриваются как доход работника. Деловые расходы, выплачиваемые из необязательного плана, вычитаются из налогооблагаемого дохода сотрудника только в виде различных детализированных вычетов , и даже в этом случае они подлежат вычету только в том случае, если расходы равны или превышают 2% дохода сотрудника.
Особые правила регулируют определенные виды деловых расходов, включая правила в отношении поездок, развлечений, еды и подарков.
Счета расходов также регулируются в частном порядке внутренними аудиторами для многих работодателей, часто для обеспечения надлежащего обращения со средствами.